Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Dans le cadre d'un accroissement d'activité sur le périmètre Sûreté, nous recherchons un(e) intérimaire administratif(ve) pour une mission de deux jours par semaine (14 heures), de 8h à 12h et de 14h à 17h, avec possibilité de commencer à 9h et de terminer à 18h. Le contrat débutera dès que le profil adéquat sera trouvé contrat 2j Hebdo, besoin jusqu'au 27 Juin 2025 (Un contrat par semaine). Extension probable de Juillet à Octobre. Missions : Suivi des factures fournisseurs Sûreté : Saisie des factures et devis dans les outils informatiques, gestion des commandes et réceptions. Suivi des commandes et appels d'offres : Suivi du bon respect des plannings Administration des documents Suivi des contrats : Maintenance préventive Réception des plannings Communication avec les agences Gestion des documents et identification des incidents Monitoring des activités Communication globale : Transmission des informations entre les services et les personnes Implication dans les projets : Projet « Badge d'identification » : Relation avec les agences, saisie des besoins, récolte des photos Monitoring des activités Validation et transmission des commandes à l'imprimeur Réception[...]